ФНС России предоставила на всеобщее публичное рассмотрение проект приказа, которым планируется утвердить использование XML - второго, альтернативного, формата электронных договоров.
В ноябре прошлого года был передан на общественное обсуждение аналогичный проект приказа, который призван легитимизировать электронные договора в формате PDF-А/3. В самое ближайшее время этот приказ уже будет передан на утверждение в Минюст России. В чём же основные отличия этих двух форматов?
PDF-А/3 - изначально использование этого формата не подразумевало серьёзных требований к степени цифровизации и развитости информационной инфраструктуры организации. Главное преимущество этого формата - совместимость с большинством современных платформ, что делает самым доступным и простым решением при электронном документообороте. PDF-А/3 не требует наличие продвинутых информационно-программных средств для ознакомления с текстом договора.
XML - этот формат лучше подойдёт организациям и их контрагентам с высоким уровнем цифровизации и автоматизации бизнес-процессов. Использование XML даёт более широкие возможности для дальнейшей аналитики благодаря строгой структуре фрагментов и полей итогового документа. Эта особенность формата позволяет легче интегрировать его в системы автоматизированного электронного документооборота, корпоративные CRM и другие программные решения, уже применяемые на предприятиях.
Разработчики проектов исходили из того, что после утверждения обоих форматов предприниматели и представители бизнеса смогут сами выбирать наиболее подходящий им. Вместе с тем, при передаче в контролирующие органы оба формата будут равнозначны.
Отметим, что одним из обязательных условий безопасного ведения документооборота в электронном виде - наличие квалифицированной цифровой подписи (ЭЦП). Выбрать подходящего подрядчика для консультации и получения любого вида ЭЦП можно прямо на нашем портале.
